Gérer une tutelle ou une curatelle, c’est jongler avec des obligations légales, des comptes bancaires, des documents à organiser et une communication à maintenir avec la personne protégée. C’est chronophage, stressant et semé d’embûches administratives. Bonne nouvelle : Mon Proxima transforme cette galère en quelque chose de fluide et accessible. Cette plateforme réunit tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.
Voici ce que vous découvrirez dans cet article :
- Une application web et mobile dédiée à la gestion des tutelles et curatelles
- Des fonctionnalités qui automatisent vos tâches administratives jusqu’à 40 % du temps
- Un outil pensé pour les majeurs protégés, tuteurs familiaux et mandataires judiciaires
- Une sécurité de haut niveau, conforme au RGPD et aux normes européennes
- Des retours concrets d’utilisateurs qui ont changé leur façon de travailler
Voyons ensemble comment Mon Proxima devient votre allié indispensable.
Qu’est-ce que Mon Proxima et à qui s’adresse cette plateforme ?
Mon Proxima n’est pas un énième logiciel compliqué à mettre en place. C’est une application web et mobile créée par Tutelle au Quotidien, un pionnier du secteur depuis plus de dix ans. Elle prolonge le succès de Proxima, un logiciel lancé en 2010 et déjà utilisé par plus de 1 000 professionnels. L’objectif ? Transformer la gestion administrative des tutelles et curatelles en quelque chose de simple, transparent et sécurisé.
Concrètement, Mon Proxima centralise tout ce qui tourne autour d’une mesure de protection juridique : vos opérations bancaires, vos documents importants, vos échanges avec votre tuteur ou mandataire, et vos rapports légaux. Fini les classeurs débordants, les fichiers Excel éparpillés et les appels téléphoniques pour chercher une information.
Qui peut l’utiliser ? Tout le monde dans ce domaine :
- Les majeurs protégés qui veulent suivre leur situation financière en temps réel, comprendre où va leur argent et avoir une relation plus transparente avec leur tuteur
- Les tuteurs familiaux (vos proches aidants) sans formation juridique ou comptable, qui cherchent une interface simple et intuitive pour respecter leurs obligations
- Les MJPM indépendants qui gèrent de nombreux dossiers et ont besoin de gagner du temps sur l’administratif pour se concentrer sur le suivi humain
- Les services tutélaires (associations, hôpitaux, services sociaux) qui travaillent en équipe et ont besoin d’une plateforme collaborative et standardisée
Mon Proxima s’adapte à votre situation, que vous soyez novice ou expert en gestion administrative.
Les principales fonctionnalités de Mon Proxima en un coup d’œil
Mon Proxima repose sur quatre piliers qui couvrent tous vos besoins : la banque, les documents, la communication et la légalité.
Gestion bancaire automatisée : vos finances à jour en temps réel
L’une des forces majeures de Mon Proxima, c’est sa capacité à se connecter directement à vos comptes bancaires ou à importer vos relevés (formats OFX, QIF). Adieu la saisie manuelle de chaque transaction.
Voici ce qui se passe automatiquement :
- Vos soldes se mettent à jour en temps réel
- Vos dépenses sont catégorisées intelligemment (loyer, énergie, alimentation, transport, santé…)
- L’application apprend vos habitudes de paiement grâce à son système d’apprentissage automatique
- Des alertes vous préviennent immédiatement en cas de solde bas, de mouvements suspects ou de transactions en doublon
Vous avez une vision claire et à jour de votre situation financière, sans effort. C’est particulièrement utile pour les majeurs protégés qui veulent comprendre leurs dépenses, et pour les tuteurs qui doivent justifier chaque euro dépensé.
Génération automatique du compte de gestion : du rêve devenu réalité
Le compte de gestion annuel, c’est cette formalité juridique obligatoire que les tuteurs et mandataires doivent présenter au juge. C’est aussi l’une des tâches les plus fastidieuses : saisie des données, organisation des catégories, mise en forme du rapport.
Avec Mon Proxima, tout se passe en quelques clics. Les données financières sont déjà là, correctement catégorisées et actualisées. Vous générez un PDF conforme aux exigences du Code civil en moins de 30 minutes, contre plusieurs heures de travail manuel. Voilà le gain concret :
| Tâche | Gestion manuelle | Avec Mon Proxima |
|---|---|---|
| Saisie des données | Manuelle, lente, erreurs possibles | Automatique et fiable |
| Classement des dépenses | Calculs à la main, risques de confusion | Catégorisation intelligente |
| Rapport pour le juge | Mise en page fastidieuse | PDF prêt en 1 clic |
Imaginez le temps libéré pour faire du vrai travail : accompagner la personne protégée, analyser sa situation, anticiper ses besoins.
Gestion documentaire : tout vos papiers au même endroit
Pas besoin de chercher dans trois tiroirs différents. Mon Proxima stocke de façon sécurisée tous vos documents importants : jugements d’ouverture de mesure, factures, relevés bancaires, dossiers médicaux, correspondances avec les administrations. Un moteur de recherche performant vous permet de retrouver un document en quelques secondes.
L’application inclut aussi des modèles de courriers types que vous pré-remplissez pour vos démarches auprès de la CAF, de la banque, des assurances ou d’autres organismes. Ça paraît bête, mais quand vous gérez dix dossiers, ces petits gains deviennent énormes.
Un tableau de bord pour ne rien oublier
Mon Proxima vous envoie des alertes sur les tâches urgentes, les échéances judiciaires (comme le renouvellement d’une mesure) et tous les événements importants. Aucune deadline ne passera inaperçue.
Comment Mon Proxima aide les majeurs protégés au quotidien
Parlons franchement : être placé sous tutelle ou curatelle, ça peut faire peur. On a l’impression de perdre le contrôle, de ne rien comprendre à sa propre situation. Mon Proxima change cette dynamique.
Accès direct à ses comptes et ses dépenses. Un majeur protégé peut consulter son compte en temps réel, voir où va son argent et poser des questions précises à son tuteur : « Pourquoi cette dépense ? Pourquoi ce montant ? » La transparence crée une relation de confiance.
Mieux comprendre ses finances. Quand vous voyez noir sur blanc que vous dépensez 150 € par mois en alimentation ou 400 € en loisirs, vous comprenez votre situation. Vous pouvez anticiper vos envies, demander un budget particulier pour un projet, or en discuter avec votre tuteur de manière plus adulte.
Prendre des décisions plus éclairées. Au lieu de dépendre d’informations fragmentées, vous avez les chiffres. Si vous voulez demander une augmentation de budget pour un cours ou un voyage, vous pouvez le justifier. Vous êtes acteur de votre vie, pas spectateur passif.
Restaurer l’autonomie et la dignité. Ça peut sembler secondaire pour certains, mais c’est crucial : l’application reconnaît vos capacités. Elle vous invite à participer à la gestion de votre patrimoine, à réfléchir à vos choix. C’est un outil d’inclusion et de responsabilisation, pas d’exclusion.
Avantages concrets pour les tuteurs et mandataires judiciaires
Si vous êtes tuteur ou mandataire, vous savez combien c’est chronophage. Mon Proxima vous rend du temps, beaucoup de temps.
Réduction du travail administratif de 30 à 40 %. Les chiffres sont là : saisie manuelle, organisation des documents, génération de rapports. Avec l’automatisation, ces tâches qui vous prenaient 4 à 5 heures par semaine en demandent maintenant 2 ou 3. Vous pouvez consacrer ce temps gagné au suivi réel des personnes, aux visites, aux discussions qui créent une vraie relation.
Moins d’erreurs, plus de fiabilité. L’automatisation bannit les petites fautes de calcul, les oublis de transaction, les doublons. Votre rapport au juge est impeccable, conforme, sans faille.
Une communication plus fluide. Grâce à la plateforme, vous pouvez informer rapidement la personne protégée de ses opérations, de ses soldes, de ses projets futurs. Vous êtes plus réactif, plus disponible pour discuter de ce qui compte vraiment.
Des tableaux de bord qui donnent une vue d’ensemble. Si vous gérez 50 dossiers (ce qui est courant pour un mandataire professionnel), vous avez un panorama complet : qui a besoin d’une attention particulière, quels renouvellements arrivent, quels soldes doivent être surveillés. C’est du pilotage par la donnée.
Un outil pensé pour le travail en équipe. Si vous travaillez au sein d’une association tutélaire ou d’un service, plusieurs personnes peuvent accéder aux dossiers, se partager les tâches et harmoniser vos pratiques. La standardisation, c’est la qualité.
Sécurité, RGPD et confidentialité : un outil conforme aux normes
Quand on manipule des données sensibles—finances, santé, documents personnels—la sécurité n’est pas un luxe, c’est une obligation morale et légale.
Mon Proxima respecte les plus hauts standards :
- Chiffrement AES 256, le même qu’utilisent les armées et les banques. Vos données sont illisibles pour quiconque ne possède pas la clé de déchiffrement.
- Connexion sécurisée HTTPS à chaque accès.
- Traçabilité complète : chaque action est enregistrée. Qui a consulté quel dossier ? Quand ? Pourquoi ? Tout est documenté, ce qui est indispensable pour les audits et les contrôles.
- Hébergement en France sur des serveurs certifiés HDS (Hébergement de Données de Santé). Vos données restent sur le territoire national, avec toutes les garanties légales que cela implique.
- Conformité RGPD et normes européennes. L’application a été auditée et conçue pour respecter la réglementation sur la protection des données. Vous pouvez vérifier vos droits (accès, modification, suppression) à tout moment.
En somme, Mon Proxima a été pensé pour traiter des données ultra-sensibles. C’est construit comme il faut.
Ce qui distingue Mon Proxima des autres solutions
Vous avez peut-être déjà exploré des alternatives : des outils bancaires classiques, des logiciels comptables génériques, des solutions cloud tout-en-un. Qu’est-ce que Mon Proxima apporte de différent ?
Une plateforme pensée spécifiquement pour la protection juridique. Contrairement aux outils bancaires généralistes, chaque fonction a été dessinée pour répondre aux exigences légales et humaines de la tutelle et de la curatelle. Les catégories de dépenses correspondent aux besoins réels. Les rapports générés sont valables devant un juge.
L’unité plutôt que la fragmentation. Vous ne jonglerez pas avec trois ou quatre logiciels différents : Mon Proxima regroupe les finances, les documents, la communication et les alertes en un seul endroit. C’est plus simple, c’est plus rapide, c’est plus sûr.
Une assistance technique exceptionnelle. Vous avez une question ? Un souci technique ? Vous pouvez appeler directement au 05 62 18 82 18 ou envoyer un mail à info@proxima.fr. L’équipe peut même vous guider à distance via TeamViewer pour vous montrer comment faire. Ces techniciens ont plus de 20 ans d’expertise derrière eux. Vous ne parlez pas à une machine, vous parlez à des gens qui comprennent votre métier.
Retours d’expérience : ce que disent les utilisateurs
Les chiffres, c’est bien. Mais l’avis des vraies personnes, c’est mieux.
Marie, 42 ans, sous curatelle renforcée : « Je me sens plus en confiance pour gérer mon argent. Je comprends mieux mes dépenses. »
Marie n’avait jamais osé poser de questions avant. Avec Mon Proxima, elle voit où va son argent. Elle peut dire à son curateur : « J’aimerais bien dépenser un peu plus en livres ce mois-ci ». C’est une petite conversation, mais elle change tout pour elle.
Pierre, 58 ans, tuteur professionnel : « Mon Proxima a simplifié mon travail. La communication est plus fluide, je suis plus réactif. »
Pierre gérait 30 dossiers avant. Ses rapports prenaient des jours à préparer. Maintenant, il passe moins de temps sur l’administratif et plus de temps avec ses personnes protégées. Il dit que les gens se sentent mieux suivis.
Un mandataire judiciaire, travaillant au sein d’une association : « Les personnes protégées sont plus impliquées. L’outil change la relation tuteur-protégé. »
C’est peut-être le retour le plus important. Mon Proxima n’est pas juste un gain d’efficacité. C’est un changement de paradigme : les personnes protégées deviennent actrices de leur vie, et les tuteurs deviennent des accompagnateurs bienveillants plutôt que des gestionnaires distants.
Pourquoi choisir Mon Proxima ?
Si vous êtes un majeur protégé, un tuteur familial, un mandataire ou un responsable de service tutélaire, vous méritez mieux que de jongler avec des papiers, des calculatrices et des logiciels qui ne vous comprennent pas. Mon Proxima remet l’humain au centre, grâce à la technologie.
Ici, vous trouverez tout ce qu’il vous faut : une gestion bancaire fluide, une organisation documentaire impeccable, une légalité sans faille, une sécurité à toute épreuve et surtout, une plateforme qui vous écoute. Parce que la vraie innovation, c’est celle qui améliore la vie des gens au quotidien.
Je suis Zoé, passionnée de décoration, de mode et de tout ce qui met de la couleur dans le quotidien. Sur Zazou, je partage mes inspirations et mes coups de cœur pour transformer la maison, le style et la vie en une bulle joyeuse et créative.